Xerox^® Workplace Suite

Gestione delle stampe on-premise tramite server e accesso dai dispositivi mobili a tutte le stampanti aziendali, con sicurezza standard di settore, praticità e informazioni sui consumi per aumentare la produttività e ridurre i costi.

La Xerox^® Workplace Suite offre funzionalità di autenticazione, gestione delle stampe, controllo dei costi, sicurezza dei contenuti e flussi di lavoro per la mobilità. Progettato per essere installato su un server e per essere implementato in modo privato e sicuro internamente, questo approccio modulare e flessibile consente di ottenere in licenza solo le funzionalità più adatte alle proprie esigenze aziendali, indipendentemente dal numero di dispositivi posseduti.

Funzioni principali

Autenticazione e controllo degli accessi

Scegli l’autenticazione tramite badge, senza badge o persino l’autenticazione basata su dispositivo mobile utilizzando NFC, l’app Xerox^® Print Portal e un codice QR per sbloccare i dispositivi.

Le regole essenziali di stampa consentono di assumere il controllo dei costi e limitare gli accessi a dispositivi/funzionalità a livello di utente/gruppo.

Funzionalità Single sign-on (SSO) su qualsiasi servizio abilitato sulla stampante, come le app basate su connettori cloud ecc.

Esegui l’autenticazione presso la stampante una volta sola, tramite badge, dispositivo mobile o credenziali, quindi accedi in modo sicuro a tutte le tue app per stampante multifunzione.

Protezione dei contenuti

La protezione dei contenuti salvaguarda dalle perdite di dati o proprietà intellettuale cercando, in tutti i documenti copiati, scansionati o stampati specifici termini o stringhe di testo (ad es. riservato, solo per uso interno, ecc.).

Se viene rilevata una corrispondenza, l’amministratore riceve una notifica, insieme ai dettagli riguardanti il lavoro di stampa e i contenuti.

Stampa mobile

La stampa dai dispositivi mobili diventa semplice e flessibile.

Invia lavori di stampa da qualsiasi computer e sistema operativo e dalle applicazioni di stampa mobili per tablet o smartphone iOS, Android e Windows Surface.

Invia lavori di stampa a una singola coda di stampa dalla quale rilasciarli e recuperarli nel momento desiderato grazie a un tradizionale flusso di lavoro di stampa pull/follow.

Contabilità, reportistica e regole

Gli amministratori possono definire regole di stampa e controllo degli accessi. Monitorare attentamente le attività di stampa all’interno dell’azienda, grazie alle consolidate funzionalità di contabilità e reportistica.

La suite Xerox Workplace si integra con la contabilità di rete.